Cara membuat Surat Dinas yang benar beserta contohnya
Surat dinas adalah surat yang dibuat oleh suatu organisasi seperti kepemerintahaan, perusahaan, sekolah ataupun OSIS agar terlihat lebih formal dan sopan.
Surat dinas berfungsi untuk menyampaikan informasi baik ituh perintah atasan ke bawahan ataupun undangan dan lain sebagainya.
Membuat surat dinas ituh memang gampang-gampang susah apabila kita tidak mengetahui sistematika surat dinas ituh sendiri. Tapi bukan Biljabbaradnan's blog namanya kalau tidak mengupas permasalahan tersebut.
Langsung sajah yuk kita perhatikan contoh surat dinas yang satu ini sekalian kita memahami sistematikanya ok (ngoehehe)
Keterangan :
1. Kepala Surat atau biasa disebut Kop Surat
Kepala surat terletak pada bagian atas surat, kepala surat ini berisi tentang organisasi yang mengeluarkan surat tersebut.Cara penulisannya tulis lengkap nama, alamat, dan kontak organisasi tersebut.
2. Tempat dan Tanggal
Ini adalah waktu pembuatan surat tersebut.Cara penulisannya harus ditulis dengan huruf tidak boleh angka
Contoh benar : Tangerang, 24 April 2015
Contoh salah : Tangerang, 24-04-2015 ataupun 24 Apr 2015
3. Pokok Surat
Pokok surat ini mempunyai beberapa bagian beserta cara pembuatannya yaituNomor :
Cara penulisannya seperti berikut
nomor dikeluarkannya surat/lembaga yang mengeluarkan surat/bulan pembuatan/tahun pembuatan.Lampiran :
adalah hal-hal yang diikut sertakan dalam surat tersebut.
Cara penulisan lampiran seperti berikut ;
Lampiran : 2 (dua) lembarPerihal
adalah inti pokok dari surat tersebut.
Jadi dengan membaca perihal kita dapat mengetahui dengan cepat, apa isi pokok surat tersebut. Seperti undangan, perintah dll.
3. Salam Pembuka
Salam pembuka pada surat dinas dan surat lainnya berfungsi untuk menunjukan tata krama dan sopan santun sih penulis kepada sang pembaca.Salam pembuka yang biasa digunakan adalah Assalamualaikum wr.wb atau Dengan hormat.
4. Pendahuluan
Pendahuluan ini berfungsi untuk mengantarkan maksud dari surat tersebut.5. Isi
Adalah inti pokok dikeluarkannya surat tersebut.
Seperti hari pelaksanaan, tempat, waktu acara tersebut dilakukan.
Seperti hari pelaksanaan, tempat, waktu acara tersebut dilakukan.
6. Penutup
Penutup ini biasanya berisi harapan dari sih penulis untuk sang pembaca.7. Salam Penutup
Salam penutup ini fungsinya sama seperti salam pembuka yaitu untuk menunjukan tata krama dan sopan santun.Salam penutup yang biasa digunakan adalah Walaikumsalam wr.wb atau Terima kasih.
8. Pengarang
Pengarang adalah seseorang pengarang/penulis surat tersebut, disertai pula dengan tanda tangan.
Biasanya penulis dalam surat dinas adalah ketua organisasi, sekretaris, bendahara dan pihak pihak yang terkait.
Ok itulah tadi tentang cara membuat surat dinas.
Sebelum saya menutup topik pembahasan ini saya akan membagikan beberapa contoh surat dinas.
Contoh 1
DINAS
PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 10 BANJARMASIN
Jalan
Bojong Ranged No 13 Banjarmasin
No
telp : 6543210
Banjarmasin, 1 Oktober 2015
Nomor :
299/smk10/10/2015
Lampiran : -
Perihal : Undangan Wali Murid
Lampiran : -
Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMK Negri 10 Banjarmasin
Assalamu'alaikum Wr. Wb.,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMK Negri 10 Banjarmasin,
Kami selaku pengurus OSIS SMK Negri 10 Banjarmasin akan melakukan acara
peringatan dan santunan kepada anak yatim piatu, kami mohon kiranya para Orang
Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara tersebut, oleh karena itu kami
mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Senin 20 Oktober 2015
Tempat : Gedung Aula SMKN 10 Banjarmasin
Acara : Peringatan ulang tahun SMKN 10 Banjarmasin
Tempat : Gedung Aula SMKN 10 Banjarmasin
Acara : Peringatan ulang tahun SMKN 10 Banjarmasin
Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya
tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya
kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Kepada Sekolah SMK Negri 10 Banjarmasin Ketua OSIS
(
Tanda tangan ) ( Tanda tangan)
Saiful Anwar S.Pd Bagus
Sanjoyo
Contoh 2
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN RIAU
Riau, 7 Januari
2015
Nomor : 071 / DPK / 1 / 2015
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Yth. Sdr. Temon Sanjaya
Jl. Prajaya no 456
Riau
Dengan hormat,
Kami mengundang Saudara untuk menghadiri acara yang akan diadakan pada :
Hari : Selasa , 22 Mei 2015
Tempat : Studio Seni, Kabupaten Riau
Waktu .: 08.30 – selesai
Acara : Pembahasan kontes seni daerah budaya Riau
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih
Kami mengundang Saudara untuk menghadiri acara yang akan diadakan pada :
Hari : Selasa , 22 Mei 2015
Tempat : Studio Seni, Kabupaten Riau
Waktu .: 08.30 – selesai
Acara : Pembahasan kontes seni daerah budaya Riau
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Ketua Pelaksana kontes budaya
( Tanda tangan )
Drs. Agung Purwono
Contoh 3
SMAN
1234 Tangerang
Jalan
Sultan Agung Tirtayasa No 11 Tigaraksa
No
telp : 021 65012345
________________________________________________________________________________
Tangerang, 24 April 2015
Tangerang, 24 April 2015
Nomor
: 002/SMAN 1234 Tangerang/04/2015
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth.
Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1234
Tangerang
Kelas XII SMA Negeri 1234
Tangerang
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1234 Tangerang khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi kelas IPA di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 20 Mei 2015
Pukul : 07.00 s.d. 17.00 WIB
Tempat : Kebun Raya Bogor
Acara : Penelitian Flora Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1234 Tangerang khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi kelas IPA di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 20 Mei 2015
Pukul : 07.00 s.d. 17.00 WIB
Tempat : Kebun Raya Bogor
Acara : Penelitian Flora Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Kepala Sekolah
SMAN 1 Jakarta
SMAN 1 Jakarta
(tanda tangan)
Saiful Mukhlis, S.Pd.
Baiklah itulah tadi ulasan tentang cara membuat surat dinas yang benar.
Saya Biljabbar adnan sebagai penulis di blog ini
Mengucapkan Selamat Mencoba dan semoga bisa bermanfaat untuk kita semua. Aamiin
Apabila ada yang tidak mengerti tentang ulasan saya diatas
Tolong berikan komentar dibawah ini yah. Agar saya bisa lebih baik lagi dalam segi penulisaannya
Bantu like dan share kawan